Nachdem seit einigen Tagen OneNote für die wichtigsten Plattformen (Windows, Mac, Android, etc.) VERFÜGBAR UND GRATIS ist, stellt sich natürlich die Frage, was kann man alles damit anfangen.
Eines vorweg: OneNote als nunmehr gratis Software ist wirklich ein wertvolles Geschenk. Für diejenigen, die OneNote bereits kennen und nutzen, gibts auch einige Neuerungen. Eine Neuerung ist beispielweise, eMails an OneNote zu schicken. Ja genau, eMails!
Wann macht das Sinn: Zum Beispiel wenn man schnell ein Bild in OneNote haben will, das man per Handy geschossen hat (z.B. Geschenkideen beim Shoppen, wichtige Infos (WLAN Zugänge) die man abfotografiert hat, Flipcharts etc.). Oder wenn Infos an das Team per Mail geschickt oder erhalten wurden, die man auch im Teamnotizbuch oder als Meetingnotiz ablegen möchte. Da gibt´s verschiedenste Anwendungsfälle…
Funktionieren tut das ganze so: Sobald eine wichtige Info, ein besonderes Bild, eine Grafik oder eine spezielle Mail verfügbar ist, die man schnell im OneNote haben will , braucht man nur eine Mail mit dem entsprechenden Inhalt an me@onenote.com schicken.
Gesagt getan: Beim ersten Mal erhält man eine nette Mail, mit der Bitte, die eMail-Einstellungen für OneNote festzulegen. Das ist deshalb notwendig, damit OneNote weiß, von welchem eMail Account Mails erlaubt sind, und in welchem OneNote Notizbuch diese Mail abgelegt werden soll.
Sobald darauf geklickt wird , erhaltet man folgenden Screen:
Hier kann man neben der Standard eMail Adresse (das ist gleichzeitig der primäre Microsoft Account (ehemals LiveID)) auch noch Mailadressen (die sogenannten Aliase) angeben. Sobald diese eingegeben und überprüft sind, kann man schon loslegen, und die erste Mail an OneNote schicken.
Nach dem ersten Mal kommt auch gleich eine Bestätigung, damit man weiß, dass es geklappt hat, und wo nun die Infos der Mails in OneNote gefunden werden: Nämlich im Abschnitt “Schnelle Notizen”!
Das findet man dann sowohl in OneNote Online (einfach auf www.onenote.com/notebooks gehen und mit dem Microsoft Account anmelden) als auch in der OneNote Applikation der Wahl: Für Windows, Mac, Android, iOS, Windows Phone etc.
Näheres erfahren Sie hier.
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