Das OneDrive im Zusammenspiel mit OneNote

 

Dank OneNote, meinem OneDrive und meinem iPad kann ich auf meine wichtigen Notizen jederzeit zugreifen und sie auch von unterwegs aus editieren.

OneNote bietet ja die Möglichkeit, die Notizbücher am firmeneigenen SharePoint oder am persönlichen OneDrive abzuspeichern, also nutze ich das auch für mich aus so gut ich kann.

Wieder mal hab ich im Büro ein “Cookbook” für meine Firmentrainings erstellt, OneNote ist da das perfekte Programm dafür.

Nachdem ich wieder zu Hause bin ist mir eingefallen da noch die eine oder andere Notiz anzuhängen. Da mein Notizbuch am persönlichen OneDrive gespeichert ist und es für mein iPad eine sehr gute App dazu gibt (gratis im Appstore), öffne ich zu Hause am sonnigen Balkon die App.

Nachdem das Notizbuch geladen ist, kann ich meine Änderungen bequem am iPad vornehmen. Die Änderungen werden synchronisiert und so habe ich auf beiden devices immer meine aktuellen Notizen zur Hand. Einfach praktisch.

Außerdem kann ich jederzeit am iPad meine OneDrive App (ebenso natürlich gratis) öffnen um so nicht nur auf meine OneNote Notizbücher sondern auch auf wichtige Word- und Excel-Dokumente oder Präsentationen für meine Trainings zugreifen.

Und mittels der Office-Apps für`s iPad (Sie erraten es längst- kostenlos ;) ) über mein OneDrive meine wichtigen Geschäftsdokumente auch von unterwegs aus am neuesten Stand halten.

Noch ein kleiner Tipp: Am Besten richten Sie Sich auf Ihrem Tablet eine eigene Gruppe für Ihr OneDrive und die Office-Apps ein, so haben Sie es wesentlich übersichtlicher.

Näheres erfahren Sie hier als auch hier.

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OneNote – Wichtige Neuerungen…

 

Viel Neues bei OneNote: Nach dem Update für iOS und Mac ist nun auch das neue OneNote für Android verfügbar. Auch eine neue Version von OneNote als Windows App ist verfügbar. Aber schön der Reihe nach…

OneNote für Android – die Neuerungen

Die wichtigste Neuerung betrifft die Unterstützung für Handschrifteneingabe: Nun kann man in OneNote für Android auch Eingaben mit Stift oder Finger machen.

Annotationen und Vermerke können damit ebenso mühelos erstellt werden wie das Unterstreichen und Hervorheben von Textpassagen (Highlighting).

Auch einen Ribbon gibt es nun im OneNote für Android: Hier finden sich eine Menge neuer Formatierungsfunktionen wie beispielsweise Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Texthervorhebungsfarbe, Text Ausrichtung und vieles mehr. Auch die Möglichkeit, Tags (Kategorien) zu vergeben um die Notizen besser zu strukturieren findet sich in der aktualisierten Version.

Aktualisierte Windows App

Gleichzeitg wurde auch die Windows App von OneNote (die mit dem runden Menü) aktualisiert. Die wichtigsten Neuerungen betreffen hier vor allem die neuen Druckmöglichkeiten sowie OneNote Notizen direkt als PDF abzuspeichern. Möglich ist nun ebenfalls, ganze Dateien anhängen zu können, wie man es von der Standard OneNote App für Windows gewohnt ist.

Näheres erfahren Sie hier.

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Skype-Anrufe direkt über Posteingang in Outlook.com

 

Outlook.com bietet jetzt die Möglichkeit direkt in der Inbox Skype-Anrufe mit Skype-Kontakten zu initiieren. Das ist eigentlich ganz einfach! Wenn man eine Nachricht öffnet, sieht man bei dem jeweiligen Kontakt einen Statusbalken, der anzeigt, ob der Kontakt derzeit verfügbar, also “grün” ist, oder nicht.

Wenn die Maus über den grünen Statusbalken des Kontakts bewegt wird, erscheint ein Kontextmenü, dass mehrere Kommunikationsmodalitäten anbietet: Email senden, Chat, Videoanruf oder normalen Audio-Anruf beginnen.

Eine kleine Videoimpression dazu hier.

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Apple Carplay am Vormarsch…

 

Immer mehr Autohersteller wollen ihre Marken mit Apples Carplay ausstattten. Nun haben der Fiat-Chrysler-Konzern und Mazda zugesagt, Apples System in ihren Fahrzeugen zu verwenden. Audi hatte schon Ende Juni die Carplay-Integration angekündigt.

Apple hat bekanntgegeben, dass weitere Autohersteller das Fahrzeugsystem Carplay unterstützen wollen. Neben Fiat, Chrysler, Jeep, Alfa Romeo, Abarth, Dodge und Ram machen auch der japanische Hersteller Mazda und Audi mit. Ob VW und andere Marken der Wolfsburger Carplay unterstützen werden, ist noch immer nicht bekannt. Audi kündigte parallel dazu an, auch Android Auto anbieten zu wollen. Zumindest Audi-Fahrer entscheiden also nicht mit dem Kauf ihres Fahrzeugs, welches mobile Betriebssystem sie benötigen, um dessen Hinweise auch auf den Fahrzeugdisplays sehen zu können.

Apple und Google ermöglichen es mit ihren Angeboten, Smartphone-Inhalte auf das Autodisplay zu bringen, damit der Fahrer die Mediensteuerung, die Navigation und die Telefon- und SMS-Funktion während der Fahrt bedienen kann. Dazu werden auch Sprachsynthese- und -erkennungsfunktionen genutzt.

Apple hatte schon zur Vorstellung von iOS 7 im vergangenen Jahr iOS in the Car demonstriert. Mittlerweile heißt die Funktion offiziell Carplay. Die drei Autohersteller Ferrari, Mercedes und Volvo haben den Anfang gemacht und Fahrzeuge auf dem Genfer Automobilsalon gezeigt, die Carplay unterstützen. Auch BMW, Ford, General Motors, Honda, Hyundai, Jaguar, Land Rover, Kia, Mitsubishi, Nissan, Peugeot, Citroën, Subaru, Suzuki und Toyota gehören zum Carplay-Team.

Apples Carplay arbeitet in Verbindung mit Blackberrys QNX Car Platform, die in Infotainment-Systemen von zahlreichen Autoherstellern eingesetzt wird. Firmen wie Alpine und Pioneer haben eigene Lösungen entwickelt, mit denen auch ein Nachrüsten möglich ist.

Bei Googles Open Auto Alliance sind zahlreiche Autohersteller dabei, die auch Apples System unterstützen.

tecTipp: QuickSteps in Outlook

 

Wenn Sie beim täglichen E-Mailverkehr immer wieder auftretende Routineaufgaben zu erledigen haben, wie das Kennzeichen von Mails oder das Verschieben in einem speziellen Kundenordner, dann können Sie das mit QuickSteps schnell erledigen. Unser tecTipp zeigt Ihnen wie…

tecTipp: QuickSteps in Outlook

Programm: Outlook 2010/2013

Schwierigkeitsgrad: Leicht Fortgeschritten

Ziel: Sie erfahren hier wie Sie mittels der so genannten QuickSteps Routineaufgaben im täglichen Umgang mit Ihren E-Mails schneller erledigen können.

Man kennt diese Situation nur zu gut: Immer wieder bekommt man E-Mails, die man für einen späteren Zeitpunkt vormerken möchte, man möchte eine Kategorie zuweisen und schließlich möchte man die Mail(s) eventuell dann auch noch in einen eigenen Kundenordner verschieben.

Wenn Sie Sich einen eigenen QuickStep erstellen, können Sie mehrere solche Aktionen step by step in einen einzigen Schritt abspeichern.

Dazu klicken Sie bitte im E-Mail Bereich von Outlook in der Registerkarte Start in der Gruppe QuickSteps auf Neu erstellen.

 

Bitte klicken Sie zuerst auf den Pfeil und danach auf Neu Erstellen…

Danach vergeben Sie bitte einen aussagekräftigen Namen für Ihren QuickStep (wie z.B. Kundenmails) und definieren Schritt für Schritt was mit den jeweiligen Mail(s) passieren soll. Hierzu wählen Sie bitte einfach Aktion hinzufügen und wählen die jeweilige Aktion aus. Sie können sogar eine eigene Tastenkombination für den jeweiligen QuickStep auswählen.

Per Klick auf Aktion hinzufügen können Sie den QuickStep aufbauen….

Nachdem Sie den QuickStep erstellt haben, sehen Sie ihn in der Gruppe QuickSteps.

Bitte wählen Sie dann eine oder mehrere E-Mails aus, klicken Sie auf den jeweiligen QuickStep und all diese Aktionen werden per Klick auf die ausgewählten Mails angewendet.

Der soeben erstellte QuickStep kann jetzt angewählt werden….

Hier sehen Sie wie zwei E-Mails auf die der QuickStep angewendet wurde in den Ordner Kundenmails verschoben wurden, die Wichtigkeit wurde auf Hoch gestellt und die Kategorie Kunde wurde zugewiesen.

Der QuickStep wurde hier auf zwei ausgewählte E-Mails zugewiesen…

Wenn Sie Ihren QuickStep nachträglich bearbeiten wollen, dann klicken Sie bitte den jeweiligen QuickStep in der Liste mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Name des QuickSteps/Bearbeiten. Hier können Sie QuickSteps auch bequem löschen.

Näheres erfahren Sie hier.

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tecTipp: Die Auto-Korrektur in Word

Mit ein paar Handgriffen können Sie in Word schnell auf Begrüßungsfloskeln wie “Mit freundlichen Grüßen” mittels prägnanter Abkürzung zugreifen. Wir zeigen Ihnen wie.

tecTipp: Die Auto-Korrektur in Word

Programm: Word 2003/2007/2010/2013

Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten

Ziel: Sie erfahren wie Sie über die Optionen in Word mittels der so genannten Auto-Korrektur rasch auf standardisierte Texte wie Begrüßungen zurückgreifen können.

Immer wieder wünscht man sich bei seinen Dokumenten schnell auf Floskeln wie “Mit freundlichen Grüßen” etc. zugreifen zu können.

Sie können genau das bewerkstelligen, indem Sie die Word-Optionen aufrufen. In Word 2007/2010/2013 klicken Sie bitte auf die Backstage-Karte Datei und danach auf Optionen. In Word 2003 wählen Sie bitte den Menübefehl Extras/Optionen.

Dort wählen Sie bitte den Eintrag Dokumentprüfung und klicken danach auf AutoKorrektur-Optionen. Bitte tragen Sie danach in der Leiste Ersetzen die jeweilige Abkürzung und in der Leiste Durch den ganzen Begriff wie z.B. eine Begrüßung oder einen Firmennamen ein.

Danach brauchen Sie ab sofort nur noch in Ihren Dokumenten die Abkürzung einzugeben und danach die Leer- oder die EIngabetaste betätigen und können sich dadurch wertvolle Zeit ersparen.

Wählen Sie bitte zuerst den Eintrag Dokumentprüfung in den Word-Optionen…

Danach wählen Sie bitte AutoKorrektur-Optionen und arbeiten mit Ersetzen und Durch…

Bitte klicken Sie aber stets zuerst auf Hinzufügen wenn Sie einen neuen Eintrag in dieser Liste erstellt haben.

Näheres erfahren Sie hier.

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tecTipp:Dateineingabe vereinfacht in Excel

Sie können sich die Dateneingabe in Excel wesentlich vereinfachen. Wie das geht, erfahren Sie hier:

tecTipp: Excel Dateingabe über mehrere Spalten

Programm: Excel 2003/2007/2010/2013

Schwierigkeitsgrad: Anfänger

Ziel: Sie erfahren wie Sie sich die Dateneingabe über mehrere Spalten hinweg vereinfachen können.

Oft kommt es bei Excel vor, dass man Daten über mehrere Spalten hinweg eingeben möchte wie Z.B. über mehrere Monate im Tabellenblatt.

Anstatt mühsam immer in die nächste Spalte zu klicken, kann man sich die Eingabe wesentlich erleichtern, indem man VOR der Dateneingabe den gewünschten Bereich markiert und danach sofort die Daten eingibt. Mittels Enter oder der Tabulator-Taste kann man dann im gewünschten Bereich navigieren und so auch bereits bestehende Daten überschreiben.

 Zuerst wird der jeweilige Datenbereich markiert…

 Danach nimmt man die Dateneingabe mit Enter oder der Tabulatortaste vor…

 Und schon hat man sich die Eingabe über mehrere Spalten erleichtert…

Bitte beachten Sie nur, dass Sie nicht die vier Pfeiltasten zum Navigieren verwenden. Dadurch wird die Markierung Ihrer Daten sofort aufgehoben.

Näheres erfahren Sie hier.

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