Microsoft Lync wird zu Skype for Business

 

Microsoft wird 2015 sein Unternehmens-Kommunikationswerkzeug Lync in Skype for Business umbenennen. Das wird allerdings nicht die einzige Änderung sein: Beide Tools sollen sich annähern.

Lync ist Microsofts Kommunikationspaket für Unternehmen, das nicht nur Video- und Audiokonferenzen, sondern auch Instant Messaging und Desktopsharing ermöglicht. In Microsoft Office ist Lync ebenfalls integrierbar und erlaubt so ein gemeinsames Editieren von Dokumenten.

Im kommenden Jahr wird der Name Lync allerdings für die stärkere Marke Skype hergegeben. Zur Unterscheidung wird das Produkt Skype for Business heißen. Auch der Server, mit dem Unternehmen die Kommunikation im eigenen Haus halten können, erfährt eine Namensänderung in Skype for Business Server.

Die Funktionen von Lync wird die Geschäftsversion von Skype behalten, nicht aber die Optik. Die Bedienoberfläche soll nach Angaben von Microsoft einander angenähert werden.

Die Zusammenarbeit mit Skype-Nutzern soll in der neuen Version ebenfalls verbessert werden. Sprach- und Textnachrichten lassen sich schon jetzt zwischen Lync und Skype austauschen, Videomessaging und der Zugriff auf das Skype-Benutzerverzeichnis sollen folgen. Diese Funktionen können vom Administrator allerdings auch deaktiviert werden.

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Arbeiten mit Shortcuts

 

Immer wieder gibt es Situationen in der täglichen Arbeit mit Microsoft Office, in denen man sich gerne Zeit und Ärger sparen möchte. Sei es beim Arbeiten mit wichtigen Tabellen und Listen in Excel, beim Verfassen von wichtigen geschäftlichen Dokumenten mit Word oder bei der Arbeit mit OneNote, dem digitalen Notizblock, mit dem man dank SharePoint- bzw. Cloud-Anbindung von vielen verschiedenen Geräten aus jederzeit auf seine geschäftlichen Notizen zugreifen kann.

Die meisten Office-Anwender kennen das Problem des Markierens eines größeren Zellbereiches in Excel. Beim Verwenden der Maus “schießt man öfters über`s Ziel hinaus” und muss das eher mühsam korrigieren.

Kein Problem: Klickt das nächste Mal in die linke obere Zelle des jeweiligen Bereichs und drückt einfach die Tastenkombination Strg+Shift+Pfeil nach rechts+Pfeil nach unten. Dadurch wird sofort der jeweilige Tabellenbereich schnell und sauber bis zur letzten Zelle markiert. Solange man Strg+Shift gedrückt hält, kann man die jeweilige Markierung in alle vier Richtungen erweitern oder auch wieder reduzieren.

Außerdem wird dieser shortcut auch in den Funktionen von Excel unterstützt, so z.B. beim Markieren der Matrix im SVERWEIS.

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think-cell – Diagramme in PowerPoint

 

Die Erstellung datengetriebener Diagramme in Microsoft PowerPoint kann zu einer zeitaufwendigen und mühsamen Angelegenheit werden. Häufig benötigte grafische Elemente sind nicht in Diagramme integriert, Beschriftungen können nicht automatisch angeordnet werden und bestimmte Diagrammtypen stehen schlicht nicht zur Verfügung. Dies erfordert umfangreiche manuelle Bearbeitungsschritte und langwierige Anpassungen von grafischen Elementen.

Mit think-cell werden all diese Probleme beseitigt. Das leistungsfähige Add-In integriert sich nahtlos in PowerPoint, bietet Dutzende einzigartige Funktionen und kann an das gewünschte Corporate Design angepasst werden. Mit wenigen manuellen Anpassungen erhalten Sie präzise, professionell gestaltete und aussagekräftige Diagramme. Mit think-cell können sogar Gelegenheitsnutzer Diagramme drei- bis fünfmal schneller erstellen und bearbeiten als jeder PowerPoint-Experte.

Durch das Kontextmenü und durch direkte Bearbeitung mit der Maus können Sie mühelos auf alle Funktionen zugreifen. Mit think-cell können Sie z.B. komplexe gestapelte Säulendiagramme mit Wertachse, automatischen Säulenunterbrechungen, formatierten Zahlen und einem CAGR (jährliche Wachstumsrate)-Pfeil erstellen.

think-cell verfügt über ein eigenes vollwertiges Datenblatt auf der Basis von Excel. Noch leistungsstärker ist die Excel-Verknüpfung. Diese gibt Ihnen die Möglichkeit, PowerPoint-Diagramme direkt aus Excel-Daten zu erstellen und zu aktualisieren. Die praktische Excel-Verknüpfung sorgt für konsistente und korrekte Ergebnisse und ermöglicht die Zusammenarbeit beim Erstellen komplexer Analysen und Visualisierungen.

Näheres erfahren Sie hier.

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Nächstes Office wieder mit interaktivem Assistenten

 

Noch ist es zu früh, die Rückkehr von Karl Klammer zu feiern oder zu befürchten - aber eine Art Assistent wird mit dem nächsten Office wieder zur Verfügung stehen. US-Berichten zufolge gibt es zudem ein neues Theme, das sich an Office 2010 orientiert.

Parallel zu den Vorbereitungen für Windows 9, das am 30. September 2014 vorgestellt werden soll, verschickt Microsoft an Tester auch erste Versionen der neuen Office-Pakete. Dies geht aus einem Bericht von The Verge hervor. Demnach werden unter dem Codenamen "Office 16" neue Ausgaben von Office 2013 und Office 365 entwickelt.

Auffälligste Neuerung der neuen Bürosoftware ist eine Art Suchfeld, das oben in der Mitte über der Auswahl der Ribbons angebracht ist. In der englischsprachigen Version steht dort "Tell me what you want to do". Trägt der Nutzer dort ein Vorhaben ein, etwa "Füge ein Bild ein", so führt ihn das Programm durch die dafür nötigen Schritte. Bei der Verarbeitung von Fotos soll es auch eine weitere Neuheit geben: Sie werden anhand der Kameradaten nun automatisch in der korrekten Ausrichtung dargestellt, müssen also nicht von Hand gedreht werden.

Der neue Assistent erinnert an den in den USA "Clippy" genannten Assistenten, der in Deutschland als "Karl Klammer" bekannt war. Microsoft hatte den kleinen Helfer ab Office 97 in Form einer animierten Büroklammer in seine Software eingebaut, er war jedoch zunehmend unbeliebt bei den Anwendern: Viel zu aufdringlich versuchte der Assistent, alle möglichen Routineaufgaben wie das Schreiben eines Briefs zu erkennen. Abschaltbar war die Funktion allerdings von Anfang an.

Hilfe nur auf Anfrage

Während Clippy sich automatisch einblendete, will Microsoft mit dem neuen Assistenten offenbar nur Hilfe auf direkten Wunsch des Nutzers anbieten. Das Suchfeld am oberen Rand des Office-Fensters könnte auch als eine Suche in den Hilfetexten verstanden werden; wie es genau funktioniert, ist noch nicht bekannt.

Fest steht aber schon eine Designänderung: Das zuletzt mit Office 2010 verfügbare Theme in dunkelgrauen Farben soll auch mit den nächsten Versionen wieder angeboten werden. Es ist laut The Verge aber nicht die Standardeinstellung, die bleibt wohl Office-typisch in hellen Farben bestehen. Die Gestaltung der Oberfläche kann aber wie seit jeher auch vom Anwender geändert werden.

Wann die neuen Versionen von Office und Office 365 erscheinen, steht noch nicht fest. Da Windows 9 aber schon im ersten Quartal des Jahres verfügbar sein soll, ist dann auch mit den Neuausgaben von Microsofts Bürosuite zu rechnen.

Das OneDrive im Zusammenspiel mit OneNote

 

Dank OneNote, meinem OneDrive und meinem iPad kann ich auf meine wichtigen Notizen jederzeit zugreifen und sie auch von unterwegs aus editieren.

OneNote bietet ja die Möglichkeit, die Notizbücher am firmeneigenen SharePoint oder am persönlichen OneDrive abzuspeichern, also nutze ich das auch für mich aus so gut ich kann.

Wieder mal hab ich im Büro ein “Cookbook” für meine Firmentrainings erstellt, OneNote ist da das perfekte Programm dafür.

Nachdem ich wieder zu Hause bin ist mir eingefallen da noch die eine oder andere Notiz anzuhängen. Da mein Notizbuch am persönlichen OneDrive gespeichert ist und es für mein iPad eine sehr gute App dazu gibt (gratis im Appstore), öffne ich zu Hause am sonnigen Balkon die App.

Nachdem das Notizbuch geladen ist, kann ich meine Änderungen bequem am iPad vornehmen. Die Änderungen werden synchronisiert und so habe ich auf beiden devices immer meine aktuellen Notizen zur Hand. Einfach praktisch.

Außerdem kann ich jederzeit am iPad meine OneDrive App (ebenso natürlich gratis) öffnen um so nicht nur auf meine OneNote Notizbücher sondern auch auf wichtige Word- und Excel-Dokumente oder Präsentationen für meine Trainings zugreifen.

Und mittels der Office-Apps für`s iPad (Sie erraten es längst- kostenlos ;) ) über mein OneDrive meine wichtigen Geschäftsdokumente auch von unterwegs aus am neuesten Stand halten.

Noch ein kleiner Tipp: Am Besten richten Sie Sich auf Ihrem Tablet eine eigene Gruppe für Ihr OneDrive und die Office-Apps ein, so haben Sie es wesentlich übersichtlicher.

Näheres erfahren Sie hier als auch hier.

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OneNote – Wichtige Neuerungen…

 

Viel Neues bei OneNote: Nach dem Update für iOS und Mac ist nun auch das neue OneNote für Android verfügbar. Auch eine neue Version von OneNote als Windows App ist verfügbar. Aber schön der Reihe nach…

OneNote für Android – die Neuerungen

Die wichtigste Neuerung betrifft die Unterstützung für Handschrifteneingabe: Nun kann man in OneNote für Android auch Eingaben mit Stift oder Finger machen.

Annotationen und Vermerke können damit ebenso mühelos erstellt werden wie das Unterstreichen und Hervorheben von Textpassagen (Highlighting).

Auch einen Ribbon gibt es nun im OneNote für Android: Hier finden sich eine Menge neuer Formatierungsfunktionen wie beispielsweise Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Texthervorhebungsfarbe, Text Ausrichtung und vieles mehr. Auch die Möglichkeit, Tags (Kategorien) zu vergeben um die Notizen besser zu strukturieren findet sich in der aktualisierten Version.

Aktualisierte Windows App

Gleichzeitg wurde auch die Windows App von OneNote (die mit dem runden Menü) aktualisiert. Die wichtigsten Neuerungen betreffen hier vor allem die neuen Druckmöglichkeiten sowie OneNote Notizen direkt als PDF abzuspeichern. Möglich ist nun ebenfalls, ganze Dateien anhängen zu können, wie man es von der Standard OneNote App für Windows gewohnt ist.

Näheres erfahren Sie hier.

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Skype-Anrufe direkt über Posteingang in Outlook.com

 

Outlook.com bietet jetzt die Möglichkeit direkt in der Inbox Skype-Anrufe mit Skype-Kontakten zu initiieren. Das ist eigentlich ganz einfach! Wenn man eine Nachricht öffnet, sieht man bei dem jeweiligen Kontakt einen Statusbalken, der anzeigt, ob der Kontakt derzeit verfügbar, also “grün” ist, oder nicht.

Wenn die Maus über den grünen Statusbalken des Kontakts bewegt wird, erscheint ein Kontextmenü, dass mehrere Kommunikationsmodalitäten anbietet: Email senden, Chat, Videoanruf oder normalen Audio-Anruf beginnen.

Eine kleine Videoimpression dazu hier.

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